發(fā)票的開票人和審核人可以是同一個(gè)人嗎?來看看稅務(wù)局的官方回復(fù)吧!
1.發(fā)票的開票人和復(fù)核人
可以是同一個(gè)人嗎?
先來看一個(gè)真實(shí)的例子:
剛吃完午飯,一個(gè)朋友生氣的給我打電話,跟我抱怨。大致內(nèi)容如下:我自己開了一張發(fā)票。因?yàn)榘l(fā)票票面的開票人和審核人是同一個(gè)人,對(duì)方公司拒收了發(fā)票,我可能要注銷重新開。他問我會(huì)不會(huì)是同一個(gè)人。
這讓我想起前幾天跟我咨詢的一個(gè)網(wǎng)友。月底因?yàn)殚_票時(shí)開票人和審核人是同一個(gè)人,對(duì)方公司拒絕了,25張票需要取消重新開了整整一個(gè)月。這個(gè)網(wǎng)友不知道內(nèi)情,覺得自己犯了非常大的錯(cuò)誤,不敢告訴老板。他急得想哭。大家都知道發(fā)票增量其實(shí)挺麻煩的。也許這次大規(guī)模取消會(huì)給企業(yè)帶來麻煩!
看了上面的例子,問題來了!發(fā)票的開票人和審核人可以是一個(gè)人嗎?
稅務(wù)局答復(fù)如下:
廣東12366納稅服務(wù)中心回復(fù):根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則,銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)的單位和個(gè)人對(duì)外經(jīng)營收取款項(xiàng),收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票。發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目開具,所有發(fā)票應(yīng)當(dāng)一次性如實(shí)開具并加蓋發(fā)票專用章。開具發(fā)票時(shí),單位和個(gè)人必須按號(hào)碼順序填寫發(fā)票,項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清晰,全部一次性打印,內(nèi)容完全一致。所以收款人開具發(fā)票時(shí),要填寫的項(xiàng)目要齊全,填寫的內(nèi)容要真實(shí)。任何單位和個(gè)人有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的發(fā)票。
另外,稅法中也沒有規(guī)定收款人、審核人、開票人如何填寫。但同時(shí),發(fā)票的開具應(yīng)遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
因此,補(bǔ)充:稅法上沒有規(guī)定不能是同一個(gè)人,會(huì)計(jì)制度嚴(yán)格來說,開票人和復(fù)核人不能是同一個(gè)人。,在實(shí)踐中最好不要成為同一個(gè)人,即使是同一個(gè)人也是“沒事”的。
說了這么多,今天我想借此機(jī)會(huì)談?wù)勅绾翁顚懓l(fā)票底部的“開票人、審核人、收款人”這幾欄。
2.發(fā)票底部幾個(gè)欄次
「開票人、復(fù)核人、收款人」
到底要怎么填?
我們都知道,無論是增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票“折疊電子化”,票面下面都有三欄:開票人、復(fù)核人、收款人。
我不知道為什么一開始要設(shè)置幾列,但是我看到很多其他發(fā)票類型都沒有這么復(fù)雜的設(shè)置。
比如增值稅普通發(fā)票“卷”只有一個(gè)出納;機(jī)動(dòng)車統(tǒng)一銷售發(fā)票只有一個(gè)抽屜;其他如定額發(fā)票不可用。
為什么要為特價(jià)票設(shè)置這些欄目?我想我可能從基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中找到了靈感。
基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求會(huì)計(jì)記賬憑證都需要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字,主要目的是加強(qiáng)審核,明確責(zé)任,實(shí)質(zhì)上是一種內(nèi)控管理手段。。
本來這是一件好事,但是不知道什么時(shí)候,因?yàn)檫@些專欄,不知道延伸了多少問題,一個(gè)很簡(jiǎn)單的實(shí)際問題,變得越來越復(fù)雜,難以解讀。最后,一些納稅人無所適從,甚至越來越多的會(huì)計(jì)也很尷尬。
3.我們來看看到底
有哪些問題被提出
1.出票人、復(fù)核人、收款人必須填寫完整嗎?
2.出票人和審核人一定不是同一個(gè)人嗎?
3.出票人不能是管理員嗎?
4.出票人、復(fù)核人、收款人均合規(guī)嗎?
那么提出這些問題的會(huì)計(jì)到底在擔(dān)心什么呢?
會(huì)計(jì)違規(guī)?我想當(dāng)然地認(rèn)為不是這樣。
記賬、復(fù)核、收款,崗位分離是內(nèi)控管理,是企業(yè)自己的事情,不是說你名字打的怎樣就能定的。發(fā)票是記賬原始憑證的一部分,我們?cè)趫?bào)銷流程中還有很多內(nèi)控管理工具,比如簽批流程、預(yù)算管理系統(tǒng)等。每個(gè)企業(yè)的具體規(guī)定不一樣。只要遵循基本的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,控制好風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)絕對(duì)不會(huì)挑這個(gè)問題的毛病。
我問過很多會(huì)計(jì)師。他們之所以問這么多問題,唯一擔(dān)心的就是稅務(wù)不收賬,說你的發(fā)票不合規(guī)。不準(zhǔn)你扣,不準(zhǔn)你稅前扣。
我繼續(xù)問他們,什么情況下稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)認(rèn)為你們的賬單不符合。
他們回答,如果不填寫全部信息,就以管理員身份填寫,或者說出票人和收款人是同一個(gè)人等等。是不合規(guī)的。
為什么呢?
所有的理由都指向兩個(gè)文件:《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》和國稅發(fā)(2006)156號(hào)。
《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》規(guī)定發(fā)票的基本內(nèi)容包括發(fā)票名稱、發(fā)票代碼、編號(hào)、流水號(hào)及用途、客戶名稱、銀行及賬號(hào)、商品名稱或經(jīng)營項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、尺寸、金額】開票人、發(fā)票日期、開票單位(個(gè)人)名稱(章)。而且辦法要求發(fā)票要一次性開具,項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí)。
國稅發(fā)〔2006〕156號(hào)第十二條規(guī)定,開具增值稅專用發(fā)票,項(xiàng)目齊全并與實(shí)際交易相符。
4.小結(jié)
這個(gè)規(guī)定一出,感覺很有道理。的確,項(xiàng)目是完整的。如果你的發(fā)票里有這些項(xiàng)目,一定要給我填好,不然就不合規(guī)了。
但我認(rèn)為我們可以對(duì)此多加思考。
開具發(fā)票肯定需要完整的項(xiàng)目。但是這一項(xiàng)是指出票人屬于發(fā)票的基本內(nèi)容,開具時(shí)需要完全打開。至于查收,辦法沒有規(guī)定。即使不填,或者與出票人不符,這樣的發(fā)票也不能說不合規(guī)。
這個(gè)大家要想清楚。
所以,總的來說,這個(gè)開票人、復(fù)核、收款人它其實(shí)并沒有那么死板的規(guī)定,包括發(fā)票開具的其他地方也是一樣。
不管我們開發(fā)票還是收發(fā)票,最重要前提還是要真實(shí),和真實(shí)業(yè)務(wù)相符,,如果你真正的抽屜叫管理員,開管理員有什么問題?
太糾結(jié)于這個(gè)問題,庸人自擾。
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