發票是會計工作中最常見的問題。在眾多發票問題中，丟失發票是日常工作中最常見的問題，也是會計人員最頭疼的問題。

本文系統梳理了不同性質發票丟失的處理方法，形成了增值稅專用票、增值稅普通票、增值稅空白發票和機動車銷售統一發票丟失的處理方法體系。

政策依據

增值稅專票丟失、增值稅普票丟失、增值稅空白發票丟失、機動車銷售統一發票丟失

一、增值稅專票丟失

快遞公司丟了

目前因為快遞丟失，快遞公司可能不負責，需要買賣雙方協商，看哪一方處理相關事宜。

a、交涉是賣方的責任：賣方先在報紙上刊登“損失聲明”，然后攜帶：損失聲明(加蓋公司公章)、報紙、記賬單復印件(加蓋公章)，然后到主管國稅局接受處罰的，，然后稅務局開具《已報稅證明單》。賣方應向買方出具稅務局《已報稅證明單》和記賬單復印件作為抵扣憑證。

b交涉由買方負責：買方先在報紙上刊登“損失聲明”，然后到主管國稅接受處罰，再將書面損失聲明交給賣方，賣方將攜帶：買方報紙、損失聲明、會計報表復印件到主管稅務局開具《已報稅證明單》，然后賣方將《已報稅證明單》、會計報表復印件交給買方核實扣除。

賣家迷路了

丟失發票副本

和扣減鏈接

賣家先在報紙上刊登“遺失聲明”，然后拿著自己的遺失情況書面聲明(加蓋公章)和記賬單復印件(加蓋公章)到稅務局接受罰款，同時開具《已報稅證明單》。賣方隨后向買方出具《已報稅證明單》和記賬憑證復印件作為扣款憑證。

丟失發票副本

購買者將借項通知單作為記賬憑證，借項通知單的復印件留存備查。

損失扣除

購買方應使用發票進行聯合認證，并留存復印件備查。

買家丟失

丟失發票副本

和扣減鏈接

稅務：首先買家先在報紙上刊登“遺失聲明”，然后去稅務局接受罰款，然后收款人寫一份遺失發票聲明(加蓋公章)然后把聲明交給賣家，然后賣家攜帶買家寫的遺失發票聲明(加蓋買家公章)和記賬單復印件(加蓋賣家公章)開具《已報稅證明單》。

財務：掛失前認證，憑記賬憑證復印件和賣方主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》或《丟失貨物運輸業增值稅專用發票已報稅證明單》作為增值稅進項稅抵扣憑證。

如掛失前未認證，賣方提供會計報表復印件及會計報表復印件和《已報稅證明單》作為抵扣憑證，賣方將《已報稅證明單》及稅務局出具的會計報表復印件作為抵扣憑證寄給買方。

丟失發票副本

扣款作為記賬憑證，并留存一份扣款憑證備查。

損失扣除

遺失前經過認證的，應當留存發票復印件備查；遺失前未認證的，應當隨發票認證，并留存復印件備查。

政策基礎：

《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》

《國家稅務總局關于簡化增值稅發票領用和使用程序有關問題的公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告2014年第19號)第三條

二、增值稅普票丟失

賣家迷路了

丟失發票環節和記賬環節

首先需要在報紙上刊登“遺失聲明”，然后攜帶：報紙和記賬單復印件(從開票系統打印)到主管國稅接受處罰，然后將處罰指令和記賬單復印件交給買家作為入賬憑證。

買家丟失

丟失發票副本

首先你需要在報紙上刊登“遺失聲明”，然后去稅務局接受處罰。需要提供加蓋公章的賣方記賬復印件作為買方記賬憑證。

政策基礎：

《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》

《關于印發會計基礎工作規范的通知》(字[1996]第19號)第五十五條第五款

三、增值稅空白發票丟失

缺少空白增值稅專用發票

無論空白增值稅專用票遺失，一份、兩份、三份：遺失方需要在報紙上刊登“遺失聲明”，然后攜帶：報紙原件、遺失聲明(加蓋遺失方公章)、營業執照復印件到主管稅務局進行處罰，之后由稅務局作廢，重新購買。

遺失空白增值稅普通票

與丟失的空白增值稅專用票相同。

政策依據：《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》

四、補充說明

中華人民共和國國家稅務總局2016年第50號公告，必須在《中國稅務報》上刊登“遺失聲明”才能注銷增值稅專用發票。

上述規定取消后，根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》(中華人民共和國國家稅務總局令第25號發布，中華人民共和國國家稅務總局令第37號修訂)第三十一條

規定“使用發票的單位和個人應當妥善保管發票。發票遺失的，應當在發現遺失的當天書面報告稅務機關，并在報紙上聲明作廢”。發票被盜或丟失時，使用發票的單位和個人應在發現被盜或丟失的當天書面報告稅務機關，并登報聲明作廢。

處罰：對丟失發票的納稅人，未按照發票管理辦法申報發票的，由稅務機關責令限期整改，并處1萬元以下罰款；情節嚴重的，處1萬元以上3萬元以下罰款；非法所得予以沒收。

五、機動車銷售統一發票丟失

采購部門

在辦理車輛登記和繳納車輛購置稅前丟失。

先按照國稅函〔2006〕227號規定的程序辦理填寫《機動車發票》的手續，再根據丟失的發票存根聯信息開具紅字發票。

更換程序是：

1.丟失機動車銷售發票的消費者，從機動車銷售單位取得銷售統一發票存根聯一份(加蓋銷售單位發票專用章或財務章)。

2.到機動車銷售者所在地主管稅務機關蓋章確認并登記備案。

3.機動車銷售單位應當重新開具與原銷售發票存根一致的機動車銷售發票。消費者憑新開具的機動車銷售發票辦理相關手續。

政策基礎：

《國家稅務總局關于使用新版機動車銷售統一發票有關問題的通知》(國稅函〔2006〕479號)第五條

《國家稅務總局關于消費者丟失機動車銷售發票處理問題的批復》(國稅函[2006]227號)

六、熱點答疑

（一）丟失發票或者擅自損毀發票的，應當如何處理？

答：1。根據《國務院關于修改〈中華人民共和國發票管理辦法〉的決定》(中華人民共和國國務院令第587號)“《中華人民共和國發票管理辦法》第三十六條攜帶、郵寄、運輸空白發票跨越規定的使用區域，或者攜帶、郵寄、運輸空白發票進出境的，由稅務機關責令改正，可以處一萬元以下的罰款；情節嚴重的，處1萬元以上3萬元以下罰款；非法所得予以沒收。

丟失或者損毀發票的，依照前款的規定處罰。"

二.根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》(中華人民共和國國家稅務總局令第37號)第三十一條規定：“使用發票的單位和個人應當妥善保管發票。發票遺失，應當在發現遺失的當天書面報告稅務機關，并登報聲明作廢?！?

（二）外貿企業丟失已開具增值稅專用發票發票聯和抵扣聯的，如何申報出口退稅？

答：根據《國家稅務總局關于發布《出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法》公告第八條第(一)項規定，出口企業及其他單位遺失增值稅專用發票發票聯和抵扣聯的，可以憑增值稅專用發票的賬戶聯復印件和賣方所在地主管稅務機關出具的納稅申報證明向主管稅務機關申報退(免)稅。

（三）普通發票記賬聯丟失是否可以用復印件作為正式發票在稅前扣除？

答：根據《全國納稅服務規范》增值稅專用發票、貨物運輸業增值稅專用發票、統一機動車銷售發票、增值稅普通發票，代碼、號碼丟失、被盜、損毀的，納稅人應當向稅務機關申報，稅務機關予以備案。備案可以由買賣雙方協商，由損失責任方處理。

報送資料：

1.《發票掛失/損毀報告表》 2.提供公安部門受理報案的相關材料(被盜發票需提供)。

其次，根據0

一般納稅人丟失已開具專用發票的發票聯和抵扣聯。如果證明該憑條與丟失前一致，買方可以使用賣方提供的相應專用發票記賬憑條復印件和賣方主管稅務機關出具的《國家稅務總局關于簡化增值稅發票領用和使用程序有關問題的公告》或《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》(附件1和2，以下統稱為《丟失貨物運輸業增值稅專用發票已報稅證明單》)作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。丟失前未認證的，買方以賣方提供的相應專用發票記賬聯復印件認證。認證一致的，可將賣方主管稅務機關出具的專用發票記賬聯復印件和《證明單》復印件作為增值稅進項稅額抵扣憑證。一份專用發票記賬聯和《證明單》留存備查。

一般納稅人遺失專用發票抵扣聯，經證明遺失前一致的，可留存一份專用發票聯備查；丟失前未認證的，可憑專用發票認證并留存專用發票復印件和發票備查。一般納稅人遺失已開具專用發票的發票聯，可將專用發票抵扣聯作為記賬憑證，并留存一份專用發票抵扣聯備查。

所以你公司備案后可以稅前扣除。

三、簡化丟失專用發票的處理流程

《證明單》(中華人民共和國國家稅務總局公告2014年第19號)

政策依據：

我會的。紙質發票未按規定保管，發票損壞或丟失的，扣一定分數。信用扣除主要有以下幾點：一是未按規定期限申報或扣繳稅款；二是未按規定保管紙質發票，造成發票毀損、丟失或擅自損毀的；三是申報納稅后未按規定期限及時繳納稅款。