小規模代理記賬價格比一般納稅人便宜的原因主要有以下幾點:
票據處理方面
票據數量:一般納稅人營業額通常更高,交易頻繁,產生的發票、單據等做賬原始憑證數量比小規模納稅人多很多。如大型商貿一般納稅人企業,每月發票可能有幾百份,而小規模納稅人可能只有幾十份。
票據處理難度:一般納稅人涉及增值稅專用發票的認證和抵扣,操作復雜,需與客戶確認諸多細節,如發票真偽驗證、抵扣期限等。小規模納稅人無此復雜操作。
納稅申報方面
申報頻率:小規模納稅人增值稅一般按季申報,一年申報4次;一般納稅人需按月申報,一年申報12次,僅增值稅申報次數就多了兩倍。
申報復雜度:一般納稅人申報時要填寫的申報表多,如本期抵扣進項稅額結構明細表、不動產分期抵扣計算表等,小規模納稅人通常只需填寫增值稅申報表、申報表附列材料和免稅申報明細等。
記賬要求方面
賬務處理規范:一般納稅人財務標準高,代理記賬公司會要求客戶每月按時提供銀行對賬單、工資明細、各種入賬單據等,并進行詳細核算,如設置多欄式明細賬、核算進項稅額和銷項稅額等。小規模納稅人賬務處理相對簡單。
稅務風險管控:一般納稅人因可進項抵扣,易出現虛開發票等違規行為,稅局審查嚴格,代理記賬公司承擔風險大,需更專業人員和精力把控風險。小規模納稅人稅務風險相對低。
服務成本方面
人力成本:因一般納稅人票據多、報稅復雜、記賬要求高,代理記賬公司處理其賬務需投入更多人力時間,如安排經驗豐富會計人員,增加審核環節等,人力成本高。小規模納稅人賬務簡單,人力成本低。
時間成本:一般納稅人每月賬務處理和納稅申報時間緊,月初要抄報稅,月底要認證進項票,會計人員處理業務時間集中緊張。小規模納稅人申報周期長,時間相對寬松。
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