任何企業在成立之初,都會面臨建賬的問題。不同的企業規模,不同的經濟業務和會計業務有不同的建帳方法。那么,一個業務規模小,經濟業務少的企業,如何從零開始建賬?
一、首先,你要分析自己的企業
1.企業的規模
你的賬本需要與企業的規模和業務量相適應。大型企業業務多,分工雜;較小的企業業務量較少。根據這些信息,你可以選擇賬簿數量和明細會計科目。
2.企業的需求
建立賬簿的最大目的是為了滿足企業的管理需要,為管理層提供有利的會計信息。所以建立賬本要從需求方考慮問題。
3.企業會計程序
企業的會計程序也要根據業務量作出不同的選擇。在確定會計核算程序后,企業應據此進行賬簿設置的選擇。如果企業選擇采用會計憑證的核算程序,那么你就需要一個按時間順序登記的總賬。
二、其次,你要選擇合適的適用準則。
一般小企業會選擇《小企業會計準則》,但在此之前,你需要確定你的企業是否同時滿足以下四個條件:
1.在中華人民共和國境內設立
2.不承擔公共責任;
3.經營規模小;
4.既不是企業集團內的母公司,也不是子公司。
一般來說,《小企業會計準則》適用于個體工商戶。
三、然后,你要準備好賬簿
小型企業一般需要設置賬簿,主要如下:
1.現金帳簿
一般企業只有一個現金賬本。如有必要,也可按不同幣種設置現金賬簿。
2.存款日記帳
一般要根據每個銀行賬號單獨設立一個賬戶。
現金日記賬和存款日記賬應使用賬面賬戶。可以根據單位業務量選擇購買不同的頁面。
3.總賬
一般企業只有一個總賬。使用外觀簿帳戶。該總賬包含企業設置的所有賬戶的匯總信息。
4.明細分類帳
明細分類賬采用活頁形式。存貨類明細賬應使用數量金額類賬頁;收入、費用、成本的明細賬應使用多欄賬頁;應交增值稅明細票據有賬頁;其他基本都使用三欄式賬頁。所以企業需要分別購買這四種賬頁,數量還是根據單位業務量等不同而不同。
第四,選擇合適的科目。
選擇會計科目時,可以依次從資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇會計科目,根據企業需要建立不同層次的明細賬戶。也可以在科目設置過程中參考會計準則和會計處理。
五、最后,你要填制賬簿
一個標準的賬本,需要填寫以下內容:
遮蓋
2.扉頁:這里需要填寫的是會計主體名稱、公司公章、管理人員、賬簿頁數等等。
3.賬簿形式:
總帳科目。用這個公式。
明細賬采用活頁賬頁。
或者現金和存款日記賬分別登記在一個賬本上,不設預留賬頁。
4.帳戶頁面
(1)總賬:賬頁應在左上角或右上角的橫線上寫上所需的賬戶名稱,或直接加蓋賬戶章。
(3)在明細賬賬戶頁上,所需賬戶名稱應寫在左上角(右)或中間橫線處,或直接加蓋賬戶章。
按照以上步驟,你就可以完成建立賬簿的工作了,但這只是企業會計工作的第一步。未來會計在開展經濟業務時,規范自身操作,為企業提供高質量的會計信息,這才是更大的挑戰。
來源:高頓網校
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