會計和出納作為財務崗位上兩個比較突出的角色,由于屬性相似,經常被很多人混淆。在很多小公司,為了節省人力資源成本,同一個人往往身兼兩職,會計和出納。
然而,這真的合理嗎?
表面上看,一個人做兩份工作,節省了公司一部分人力資源的投入,但同時也給公司帶來了很多“財務風險”。
1、如何區分,出納和會計的崗位性質?
一個公司要想有長遠的發展,一靠長遠規劃,二靠源源不斷的流動資金。會計和出納是資金的“守門員”。
出納,顧名思義就是支出和收入。在公司的財務管理中,出納主要負責公司票據、貨幣資金、有價證券的收付、保管和核算。每天盤點庫存現金是必要的。月末要將登記的現金和銀行日記賬與會計登記的總賬進行核對,做到日結月結。
會計,也就是懂得計算,有分析的意義,有很多細致的分類,比如成本會計、材料會計、稅務會計、記賬會計等等。主要負責公司經濟業務的總核算,為經濟管理和經營決策提供全面綜合的會計數據,負責企業的明細賬。
一般來說,出納管錢,會計管賬。一個負責公司每筆業務發生時的資金流,一個負責核算業務發生時的資金流。在一定程度上,它們處于相對對立的層次,但實際上,它們是相輔相成的。
2、同一人身兼會計和出納兩職,會帶來哪些「風險」?
003010明確規定出納人員不能兼任稽核、保管會計檔案和登記收入、支出、費用、債權債務。但是為了節省人員成本,很多小公司還是選擇冒險。注冊時是兩個不同人的名字,但實際操作中,同一個人有兩份工作。
隨之而來的是不小的“財務隱患”。
例如,會計可能將員工報銷的200元記錄為400元;員工發現錢的時候,也就是會計本人,只給員工200元;剩下的200元直接進了會計和出納的口袋。
會計通常負責登記分類賬、審核原始收付和編制收付記帳憑證,而出納主要負責現金的收付、原始收付的保管和簽發銀行的票據和日記賬的登記。
兩個崗位可以經常互相牽制,互相監督,避免貪污受賄,賬不清。一旦客戶經理和錢經理是同一個人,就很難及時發現公司賬目的問題。
表面上看,一個人身兼二職,節約了公司成本,但從根本上說,卻為公司埋下了更具毀滅性的隱患。因此,將它們分開是提高公司經營效率、保護財產安全、增強會計數據可靠性的重要條件。
3、會計和出納,有哪些聯系?
都說出納是基礎,會計是上層建筑。
會計對專業知識要求較高,而出納在專業領域相對寬松。一般來說,在成為會計之前,你會做一兩年出納。
出納的時間往往比較閑,可以好好利用這段時間學習更多的專業知識,報會計網一些類似初級、中級或者CPA等的培訓課程。從而彌補自己專業知識的不足。同時通過收銀階段的一些基礎工作,熟悉相關實際操作。出納這個崗位,如果出了問題,往往會在短時間內被發現,通過這段時間的鍛煉,或許有可能獲得更快的成長。
優秀勤奮的出納,最快可以在一年內獲得晉升。
在財務工作中,會計和出納無論在哪個崗位,都占據著重要的地位,肩負著相對的責任。崗位之間有區別,同時又緊密聯系,相輔相成。只有通過相互之間的良好合作,我們才能確保順利進行
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