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小企業主喜歡用自己的親戚當會計,這是一個普遍現象。看清了小企業金融的特點之后,我們就不難理解為什么了。主要原因有三:一是控制風險,防止被舉報。二是構建利益共同體,掩蓋違法行為。三是內控不健全,用親屬責任來彌補。
小企業主喜歡用自己的親戚當會計,這是一個普遍現象。小企業主會優先考慮家人親戚的就業,這是人之常情。有些人認為這種現象是家族企業的特征。雖然這種觀點有一定道理,但也不盡然。許多大型家族企業不使用親屬來管理公司的財務。
小企業的財務管理與大企業有相似之處,但小企業的財務管理有其自身的特點。這個特點是由小企業主的權威決定的。小企業財務管理的特點表現在五個方面:
一.家庭財務
老板的個人資金和公司資金。這是小企業非常普遍的缺點。老板的錢是公司的錢,公司的錢也是老板的錢,混淆了法人和個人。其實老板面臨法律風險、債務風險、稅務風險是非常不可取的。
第二,沒有系統
公司不像大企業,有完善的制度流程,一切都有章可循。小企業要么沒有制度,要么有制度形同虛設。老板說的是制度,處理事情時真正管用的是老板說的。老板怎么說,財務就怎么做。今天這么說,就這么做;明天再說,照做就是了。在遵守規則方面表現出很大的隨意性。
第三,一語道破。
在很多老板眼里,企業就像自己的孩子一樣,只有自己奉獻給他們。因為開創工作,老板在企業中的個人權威很高。這種權限甚至是企業做的必要條件。人們在做經營決策時,害怕老板的權威或者過于依賴老板的權威,就會導致統一說法。如果老板眼光敏銳,決策英明,公司的效率是可以保證的。如果老板錯了,公司就危險了。
四.逃稅
小企業普遍存在逃稅現象,這大概是不爭的事實。我們需要理性地看待這個問題。一是稅負重的原因導致小企業承受能力不足。二是因為納稅意愿,老板們法律意識淡漠。如果是后者,企業就是想盡辦法偷稅漏稅,占國家便宜。財務人員在過程中要承擔一定的法律風險。
五、兩套賬戶
一套是外部賬戶,一套是內部賬戶。兩套賬的主要區別在于,企業的一部分收入不進入對外的賬戶,款項直接進了老板的個人腰包。兩套賬都逃了增值稅和所得稅。小企業的兩套賬一般都比較笨拙,這是自欺欺人的掩飾。一旦稅款屬實,基本無所遁形。
看清了小企業財務的特點,我們就不難理解為什么老板喜歡用親戚當會計了。有三個主要原因:
1.控制風險,防止被舉報。小企業違法違規多,會計工作容易知道各種秘密。現實中,會計人員利用掌握的秘密舉報老板或勒索老板的情況屢見不鮮。用親戚當會計,無疑可以規避這種風險。
2.構建利益共同體,掩蓋違法行為。會計有監督的職責,小企業以“人治”為主。要讓會計完全聽老板的話,需要絕對的信任和服從。如果老板的做法突破了底線,會計一般都會有顧慮。用家人或者親戚做會計,因為利益一致,更愿意承擔風險。
3.內控不健全,靠親屬責任來彌補。以大公司的采購為例。從訂閱開始,它就必須消失
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