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憑證匯總表的填寫應緊密結合本單位的業務實際，力求便于查詢、統計、匯總和分析。同時，總結要語義通順，簡明扼要。會計憑證摘要書寫的規范一方面是會計基礎工作的扎實體現，另一方面也可以方便以后的工作。

根據《現代漢語詞典》，“抽象”是名詞，意思是“提取的點”。什么是“摘錄”，就是“把需要選取的部分寫下來”，什么是“要點”，就是“主要內容”。可以理解為“總結”就是選取主要內容寫下來。

會計是在會計憑證和會計賬簿上對經濟業務主要內容的簡要記錄。主要要求簡明扼要，既要說明情況，又不能繁瑣。會計憑證摘要怎么寫才算規范？可以歸納為以下幾點：

摘要與業務真實一致.在實際工作中，有些是由于筆誤，有些是對業務不是很了解，有些是隱瞞業務真相，摘要與憑證附件不符。附件為餐飲費用發票的，匯總記錄為“員工交通費報銷”。

(2)格式統一.應該是完整的主謂賓句式，明確寫明部門、經辦人、經辦事項，如“財務部李四借款、差旅費”；雖然憑證的書寫不能像會計科目那樣規范，但作為會計人員，應努力提高對會計業務事項的表達和總結能力，努力使摘要的書寫規范化、標準化、簡潔化。

(3)簡潔明了.用電報的簡潔語言完整地表達意思。“簡明”的量化標準是每篇摘要要控制在15個字以內，而“清晰”是指不能有歧義。比如采購部李三借錢買原材料，就不能寫成“采購部李三借錢”，容易被誤解為“李三向個人借錢”，正確的寫法是“采購部李三借錢買材料”。

一事一記.現行借貸記賬法和會計基本工作規范允許一貸多還、一貸多還、特殊情況下多貸多還編制會計憑證。對于“借多貸”、“借多貸”、“借多貸”的分錄，要單獨寫摘要，不能一個摘要管到底。

對于反復發生的經濟事項，需要注明時間.比如“2016年6月租金分攤”、“2016年5月計提建行貸款利息”。這種記錄的目的是防止遺漏和重復，并方便會計查詢。

(6)對于頻繁發生的經濟事項，有必要注明數量.比如“財務部采購2臺聯想電腦”。這樣做了之后，就可以不用翻看后面的原始憑證，就可以做統計分析了。

(7)對于更改會計分錄的摘要，應說明原錯誤憑證的憑證號.如“2016年1月35號變更證明”。更正錯賬時的紅字沖抵沒有原始憑證或附件，匯總應說明沖抵原因或業務內容，如“更正某憑證錯賬：減少返還進項稅”。

憑證匯總表的填寫應緊密結合本單位的業務實際，力求便于查詢、統計、匯總和分析。同時，總結要語義通順，簡明扼要。會計憑證摘要書寫的規范一方面是會計基礎工作的扎實體現，另一方面也可以方便以后的工作。