1.不記錄收入、多付少付或多付多付的審計技巧。
通常發生在會計制度不完善的單位,尤其是開票和收款屬于一個人的時候。施暴者大多是直接管理財產的人。如采購員、出納、庫管員、出納。這些作案的成員有的在開具發票時通過提高單價的方式拿回扣或報銷后據為己有,有的內外勾結貪污,有的收款后只給付款人開具收據不記賬,比較復雜。
針對這種作案手段,一般應從以下幾個方面組織偵查:首先,收集所有使用過的發票、收據存根聯,檢查號碼是否連續,是否有缺號缺頁,作廢發票、收據的正副本和分錄聯是否粘在存根聯上,再將發票、收據存根聯總數與分錄號核對,看是否一致。第二,核對收款人和付款人保存的單據,擠出差額并追查。就是核對三筆交易的數量和金額,找出差異。第四,人對人,收集人證,與其他信息核對。5.核對賬目和事實,然后綜合分析,實事求是地判斷。
2.虛報費用的審計技巧。
這類案件多發生在直接辦理物業管理的人員中,作案手段五花八門。對于這種違紀行為,主要的欺詐手段是偽造、盜用、涂改或重報購貨發票和費用單據。偽造單據常見于使用白條發票或收據,主要包括虛報員工差旅費、臨時工工資、死亡員工養老金長期提取等。
應從以下幾個方面組織調查:一是組織審查可疑憑證的來源,看報銷票據是否為單位或個人出具,是否有收款人的指紋或印章。第二,要注意考察支出的流向和形式是否人為作弊。第三,從賬目中檢查出疑點,與收款人或收款人核對,獲取虛報冒用的依據。四是對取得的證據進行技術鑒定,如筆跡、指紋、印章等。
3.報銷虛假單據的審核技巧
這些作案手段多為直接掌管財產的產供銷人員或財務管理人員。作案時,他們制作假收據的形式很多,很復雜,但分析起來只有兩種,合法的和非法的。一種是經稅務機關登記的合法發票和契稅;另一種是未經有關部門許可印制的非法發票和借條。
用這種作案手段查辦腐敗案件:一是組織稽查人員認真審查發票來源,重點檢查票據的來源、樣式、規格以及發票本身記載的名稱、數量、單價、金額。注意檢查發票的來源是否與進貨渠道和內容一致,發票反映的內容是否與進貨渠道一致,發票反映的內容是否與采購單位要求的產品和原材料一致,發票的首尾內容是否一致,是誰寫的等等。通過檢查,可以發現疑點,并進行追查。二是將發票與入庫實物進行比對,發現入庫沒有實物。第三,科學鑒定發票筆跡,確認是否偽造。
4.隱瞞收入搞“小金庫”的審計技巧
這種方法是近幾年新出現的,比較常見。這種情況往往是公私交融,以公之名達到私利的目的。有些“小金庫”名義上是為集體的,實際上是為隱形的私利服務的。“小金庫”的存在為貪污賄賂和違紀活動打開了方便之門。對于這類案件,往往很難查處和認定,不正之風往往被作為一種借口來回饋而不是懲罰。
這種情況怎么查:先查支出單位的賬和收入單位的賬對比,擠差額看有沒有入賬。二是審查單位設置的賬冊、科目是否合法。第三,對比支出賬和存貨賬,看是否有差異,如果有差異,是否入賬。第四,將收貨單位的支出賬與發貨單位的收入賬進行對比,看是否有差異,從而找出賬外資金。第五,檢查各種扣款、罰款、集體存款利息和銷售項目或類別的合理返利是否入賬。六是檢查“小金庫”賬目是否建立和記錄,將賬本與存貨進行對比,看使用渠道是否合理。第七,檢查“小金庫”和表外資金的實際控制權,看是否由個人控制,在銀行存款的個人是否從中侵吞利息。
5.“大頭小尾對賬”技巧
用這種方法作案的成員多為各類開票人員和業務員,相互勾結作案。所謂“大頭小尾”,就是存根聯和記賬聯上的數字小,而收款聯上的數字大。實際操作中,正面鏈接會被撕掉,單獨書寫或單獨復制。
對于這種犯罪手段,在偵查方法上:一是派人查開票方與業務單位報銷聯系人的底層聯系;第二,用實物核對賬單;三是發起內幕曝光。
6.重復報銷審核的技巧
重復報銷是指對一張單據進行兩次報銷或對正本和副本進行報銷,對已私自掛失作廢的單據進行報銷,對上一年度已入賬的單據提取下一年度進行報銷。這類犯罪的成員一般是直接從事財務工作的會計或物業管理人員。他們利用管理混亂或制度不完善的漏洞,尋找作案機會。
對于用這種手段貪污的,在組織審計時要注意以下幾個方面:一是要檢查入賬的票據憑證是正聯還是副聯,副聯一般不能作為記賬憑證。二是要查看票據的發生時間,看是否發生在當月,發現跨年度票據,特別是原因不明的票據,要作為重點追究。第三,查賬,查看是否重復報銷。
7.挪用公款的虛假賬戶審計技巧
假賬從中侵吞公款,一般發生在應收賬款、應付賬款等往來結算賬戶。如果一筆賒銷貨款業務,事先記入一個虛構的銷售應收賬款賬戶,而不是用客戶的真實姓名開戶,收款后將貨款侵吞到私人腰包,然后通過壞賬銷戶。
其審計技巧是:一方面檢查銷售應收賬款壞賬損失的處理程序是否完整、真實;另一方面,可以通過其他途徑追查,了解情況。
8.利用賬戶混亂渾水摸魚的審計技巧
利用賬目混亂渾水摸魚的情況,通常發生在會計制度和機構不健全,財務工作無人負責的單位。
查賬的技巧首先要清理賬目,通過賬證、賬表、賬表的相互核對,檢查所有的賬目,然后利用內查、外調,找出是會計業務處理的問題,還是違法違規的問題。
9.漏賬、錯賬、截留個人腰包的審計技巧。
在往來結算中出現漏賬、錯賬或原始憑證計算錯誤的情況,會計人員可能會因長期無人看管而乘機截留中飽私囊。
一般采用的方法是:將收到的其他現金錯誤入賬,直接銷賬;或者轉移acc
由于單位涉及的財務數據量較大,需要改進審計技術和方法,可以采用計算機輔助審計手段,提高工作效率,尋求突破。充分利用“OA”平臺,實現“OA”與“AO”的互動使用,提高審計調查的科技含量。例如,使用“AO”現場審計實施系統對某金融機構的信貸進行分析,通過數萬次篩選搜索某信息,發現某金融機構以當前存款人的“信貸科”、“信貸股”賬戶命名,虛假列示信貸支出,收取收入用于儲蓄利息、拜訪費用等支出。
來源:中華會計網校論壇
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