徜徉在會計網絡世界，最常看到的一個財務問題就是“我可以預定這個文檔嗎？”。各種回答千奇百怪，有些是誤傳。為了避免誤導一些新會計，我是會計界的“老司機”。現在，我們來理清是非。本文僅以企業為例，不涉及其他單位。

一、會計做賬的憑據一般有那些？

所謂“會計憑證”，是指會計憑證中的原始憑證。

那么，在我國目前的情況下，實踐中有哪些具體的原始憑證？

1.發票(最常提到的)；

2.外國企業出具的收據；

3.財政非稅收入專用收據；

4.中國人民解放軍或者武裝警察部隊的財政專用收據；

5.醫院、學校等的專用收據。

6.捐贈收據；

7、銀行、郵政、鐵路等部門收費憑據等。

8.企業自己的工資表、獎勵金單、付款單、收據、成本核算數據、材料發放數據等。

9.被盜資產報警信息、法院裁定(判決書、調解書)等。

10.白條：所謂白條，是指金融中的非正式單據，即非法票據和白字單據。

以上只是一個大概的想法。在實際操作中，你會遇到各種奇怪的原始憑證，需要具體問題具體分析。

二、是不是只有正式發票才能做賬嗎？

由于我國稅務管理往往過于依賴“以票控稅”，對于一些初入會計行業的人來說，一個誤區就是——會計必須看到發票才能做賬。其實這是一個很大的誤區。

會計的一個重要職責就是真實反映經濟業務，有些經濟業務本身是不需要發票的。

1.只反映雙方的債權債務。

你可以使用收據、借條、合同、銀行收據等。作為會計核算的基礎。例如，預存款、支付欠款、資金貸款等。

2.發生的業務屬于非稅經濟業務。

比如企業雙方簽訂了合同，但一方在履行完畢前違約。最后，法院判決或裁定違約方向守約方支付違約金。此時，由于不涉及稅收，違約金的支付不涉及發票。但雙方可以拿法律文書、銀行收據等。作為會計核算的基礎。

在征地過程中，企業會與拆遷戶簽訂搬遷協議，然后支付搬遷費用等。這個過程不會有發票，因為不是應稅業務。當然，記賬的依據只能是雙方的協議、收據、付款憑證。

實踐中，類似的情況還有很多。

3.特殊部門使用的特殊票據

所謂專用票據，是指除稅務發票以外，經國家或稅法批準使用的票據。具體包括政府財政部門非稅收入專用收據、軍隊和武警收據、醫院和學校收據、銀行收費、郵政收費、鐵路收費(含火車票)、航空收費(含機票)等等。

這些特殊票據在現實生活中大量存在，而且大部分也得到國家相關部門的認可。

所以這些專用票據雖然不是稅務發票，但在實際操作中可以起到和發票一樣的作用，大部分可以稅前扣除。

營改增后，銀行收費憑證、郵政部門收費憑證、鐵路收費憑證等。可以全部被要求開具增值稅普通發票和增值稅專用發票，進項稅也可以依法抵扣。只是這些國有壟斷企業強勢慣了，一時半會兒就不習慣了。估計會逐漸好轉。

4.企業內的憑證

企業按照規范的財務管理生成的內部憑證，是會計人員記賬的重要憑證。

比如，按規定制作的固定資產折舊計算表，可以作為核算折舊會計分錄的依據；原輔材料領料單是企業生產成本核算最重要的依據，也是“生產成本”等科目會計分錄的憑證之一。

工資、獎金、補貼等分配資料。是會計處理的最重要的基礎

企業董事會或股東大會決定對外投資的決議是會計處理“長期股權投資”的必要依據；當然，涉及股東分紅也需要這樣的決議。

企業內部根據內部控制程序產生的與資產減值準備計提、資產溢缺處理等相關的所有數據。是這些會計業務或會計分錄的必要基礎。

企業內部憑證可能因企業規模和管理模式的不同而不同。

5.欠條也要算賬。

借條雖然形式上可能違法，但可能是實體經濟業務的體現。比如某企業司機開著單位車去單位上班，突然路邊跳出一條狗被撞了，給人家一萬塊錢賠償，對方拿著借條打了個收條。公司董事長也在車上，責任真的不是司機的責任。主席大筆一揮，部隊報銷了。作為財務人員，這種類似的賬都遇到過。你們都不錄嗎？

面對這種情況，財務人員首先如實做賬，以反映支出情況。能不能稅前扣除另當別論！

三、是不是只有正式發票才能稅前扣除？

《企業所得稅法》及其實施細則從未規定稅前扣除需開具正式發票。關于稅前扣除的規定很多，但是規定必須有正規發票才能稅前扣除。我的理解是，所涉及的商品或服務，大多屬于增值稅或營業稅的應稅范圍。比如成本消耗的存貨要稅前扣除，購入的存貨要有正規發票；發生的費用在增值稅或營業稅應稅范圍內的，需提供正式發票。如果涉及的成本費用不屬于增值稅或營業稅的應稅范圍，就不應該有正規發票。還有，從國外進口的商品或者服務，人家沒有發票可以提供，當然也不會強制要發票。

四、所有的報銷憑證是不是必須要有老板的簽字嗎？

這個問題不能一概而論。要看企業的規模、組織形式和內控要求。

在大中型企業中，一般的管理標準還是預算管理，企業有相對規范的分級授權制度等。而且財務報銷一般按照分級授權制度辦理，所有財務報銷不能也不應該由“老板”簽字；同時，在管理規范的企業中，也有預算內和預算外支出，兩者的簽批程序也不同。

但在很多小型私企中，老板更喜歡強調自己的“一支筆”——，因為對企業的控制，沒有老板的簽字是不能報銷的。這也是很多人產生誤解的原因之一。

總之，與會計相關的憑證很多，稅前扣除的理由和條件也很多。請添加它們。