相信大家對電子發票已經有所了解。雖然這種東西發的時間不長，但是還是有很多企業對它有很多問題。那么接下來，我們就為您分析一下電子發票的問題和建議。

電子發票的紙質打印件只是電子發票信息的載體，沒有物理防偽功能，可以復制。為避免電子發票紙質打印件的重復報銷，各單位應嚴格按照財會[2020]6號文件的規定，建立健全內控機制。以電子發票紙質復印件作為申報報銷依據的，必須同時保存紙質復印件上打印的電子發票。同時，建議各單位在記錄報銷時核對發票代碼和號碼。

對于已經使用財務信息系統的公司，可以通過建立發票數據庫來升級系統功能，利用系統進行自動比對。對于尚未使用財務軟件手工記賬的單位，可以通過電子表格等方式建立記錄發票的手工賬。有效防范重復報銷、做假賬等風險。

國家稅務總局推行電子發票是為了加強稅收征管，防控類似發票的違法犯罪行為，降低征管成本。個人開具發票時，不需要現場到商戶領取紙質發票，減少了等待時間，也不需要收集保管。但是，有了電子發票，報銷系統也必須隨之升級。雖然大部分企業都接受電子票，但是在提交報銷報告時，還是需要員工下載打印電子票，和報銷申請一起提交給財務。有些企業還會選擇數字化報銷流程，本質上是電子化和在線的人工事務性勞動，并沒有完全規避重復報銷等風險。

那么如何有效的進行發票管理/報銷管理/費用管理，杜絕重復報銷等風險呢？

當然是從源頭上杜絕不合規的企業費用，直接減少報銷。借項創新性地結合了支出場景(從差旅到餐飲、補貼、采購、企業支付等。)、企業支付(企業信用卡的升級)和費用控制SaaS(不僅是報銷后，也包括控制前)，并提出了“企業支付”和“殺死報銷”的概念，即所有企業支出不是由員工報銷，而是直接由企業支付。前端打通企業OA/HR系統，實現組織架構、預算、審批流程同步，后端與財務/ERP系統對接，可一鍵生成憑證、自動入賬，打破信息孤島，形成數據的互聯互通。

“金稅三期”后，發票合規需求增加，越來越多的企業選擇分貝通的模式，而不是傳統的報銷模式。未來五年，企業支付消費領域將逐步向無現金、無發票、無報銷方向發展。

目前電子發票可以不限次數打印。因為可以自己打印，不需要額外加蓋專用章，這就給手工報銷帶來了重復報銷的風險。現在PS功能很強大，詐騙技巧也越來越高明。任何人只要有一點‘想法’，就可以修改電子發票的金額，或者抬起頭來。修改發票代碼后，沒有變化。如果你檢查發票，一般不會有問題。

如果財務沒有全面檢查，很難發現發票有問題！悅報賬系統具備查重和真偽驗證功能：悅報賬系統可以根據電子發票的信號自動查重，財務部門不再需要將紙質發票與系統上的發票進行比對，提高了驗票效率。

智能OCR識別發票，電子發票防止重復報銷，自動驗證發票真偽。這為鰭省去了很多麻煩

聲明：本文中的圖片來自互聯網。