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重要提醒!记账时有3点要特别注意,这10种记账方法千万别用!

重要提醒!记账时有3点要特别注意,这10种记账方法千万别用!

發布時間:2022/4/29 9:27:37

,每個月的月底和月初是會計最忙也是最重要的時候。在這些日子里,應該收集一個月的工作成果,準備報表,提交納稅申報表。但是,越忙亂越容易出錯。

在這里我給朋友們整理一下屬于偷稅漏稅的工作流程和10種核算方法,希望對大家的日常工作有所幫助!

一、記賬過程

大體流程如下

獲取原始憑證制作會計憑證然后根據制作好的會計憑證登記明細賬月末匯總賬目登記總賬核對總賬和明細賬制作會計報表報稅申報完成后打印申報表。那么,具體怎么做呢?有哪些需要注意的地方?一起往下看!

1.填制記賬憑證

首先是根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。這件事沒什么好說的。遵循“借的時候一定要借,借的時候一定要對等”的原則就可以了。你可以在每個月底記賬。

2.銀行對賬單

企業應每月至少與銀行核對一次賬面余額。書上規定要月底檢查,但我在這里告訴你?,F實生活中,很多時候業務會發生在月末的最后一天,所以當天甚至第二天的銀行對賬單都無法及時打出,所以最好在月初去銀行打印對賬單,然后核對。

查看現金和銀行存款明細。貨幣資金是企業最容易出問題的資產,企業每個月都要仔細核對每筆款項的進出記錄。打出銀行對賬單并認真核對企業銀行明細賬,發現不符及時處理。如果屬于未結清賬戶的銀行對賬準備報表,確保銀行賬戶的準確性。

3.編制會計報表

企業會計報表主要包括四種報表,除了資產負債表和利潤表,還有利潤分配表和現金流量表。利潤分配表只需要在年末進行編制,因為只有在年末企業才會對已經獲得的利潤進行分配。

4.計算稅金及納稅申報

前面做的工作基本都是為了納稅申報,因為只有企業進行了納稅申報,稅務機關才能對企業征稅,而傳統的會計報表只是記錄企業經營狀況的報表,并不是稅務機關征稅的依據。企業應根據申報稅種的不同,填寫并申報相應的納稅申報表。

這里重點強調,注意納稅時間!!!

企業應根據自身經營性質確定稅種和稅率,并按照當地稅務機關要求的申報方式按時申報。申報納稅成功后,應及時打印完稅憑證。拿到完稅憑證后,一個月的會計工作就結束了。

5.填制順序

(1)根據原始憑證或原始憑證匯總表填制會計憑證。

(2)現金簿和存款日記賬根據會計憑證進行登記。

(3)根據記賬憑證登記明細賬。

(4)根據記賬憑證匯總,編制科目匯總表。

(5)根據科目匯總表登記總賬。

(6)期末根據總賬和明細賬編制資產負債表、利潤表等財務報表。

6.開票

仔細核對開票信息如:公司名稱、稅號、銀行賬號、貨物名稱、單價、數量、總金額、稅額等。以確保信息核對無誤,發票打印認真,無串號、模糊、涂改現象。會計人員應在每月20日前后開始核實當月已開票的稅額,并盡快完成應開票的業務。所以,如果企業需要對方開具發票,就要盡早聯系,不要等到月底才和對方協商。此外,當月開具的發票記入當月賬戶。

7.認證發票(或網上勾選)

進項發票只有經過稅務機關審核或網上查詢后,才能抵扣稅額,也就是我們通常所說的認證。目前專用發票的認證一般是網上查自證,非單位自證的要去稅務機關或中介機構認證。提前和賣家溝通好,早點把那兩份專用發票郵寄過來。月底事情多,稅務局的網絡容易癱瘓。所以,如果不能實現認證,產生的稅收就得不償失了。因此,企業會計應及時辦理認證,確定當月進項稅額。當企業有大量的月進項發票時,通常不會對一個月內的所有發票進行認證,而是選擇性地對部分發票進行認證。發票應在開具之日起360天內認證。

8.結賬、裝訂賬本

月底結賬前注意提取折舊。如果新業務開辦費第一個月全部轉入費用。折舊的分錄是從管理費用或制造費用中借入累計折舊。這個折舊額是根據固定資產的原值、凈值和使用年限計算的。

月底,應計稅金和附加。還有城建稅,教育費附加等。具體項目由主管稅務確定。

結賬后可以裝訂成賬本。注意不要擾亂秩序。

注意:

(1)月末認證(進項稅)(申報前可完成網上核對);月初抄稅(銷項稅)。

(2)申報時注意時間,不要報稅晚了。

(3)現金一般從“基本存款賬戶”提取,一般規定結算賬戶不能提取現金,除非有特殊情況。

二、10種錯誤的記賬方法

1.以“預收賬款”形式銷售商品,產品(商品)發出時,沒有按時記錄銷售收入,長期虧損,導致進項稅大于銷項稅。

2.“其他業務收入”不記入原材料調撥磨帳,或直接磨帳“應付賬款”,不計入“銷項稅額”。

3.價外收入不記銷售收入,不含銷項稅額。比如違約金的收取和接受,大部分企業在收到違約金后,會增加銀行存款來沖抵財務費用。

4.回扣銷售。在市場經濟下,營銷手段是多變的。返利銷售是廠家為了占領市場,對低于市場價經營產品的商家的利益補償。主要有兩種形式:一種是商家銷售一定數量的廠商產品并按時支付貨款,廠商按一定比例返還現金;另一種是他們返回真實的物體、產品或配件。商家收到這些現金和實物后,不會將現金入賬或作為價外收入,更不會“進項稅轉出”,從而形成賬外業務。

5.沒有收入被記錄為銷售額。原材料、產成品等的長期投資。企業贈送或展示產品(商品)樣品不作為銷售收入,不記銷項稅。

6.購買商品時,行業沒有受貨人倉庫,或者用發料單代替收料單申報抵扣。如果商家沒有交錢,就通過自查扣款,或者先虛開大額現金收據,然后先增加“現金”,再讓對方開現金收據坐實現金辦理扣款。這些業務如果沒有大量的外部轉賬進行取證,很難查出來。

7.用于單位在建工程或福利的原材料等非應稅項目不得作為進項稅轉出。

8.稅務核準后,流動資產損失直接計入營業外支出,涉及增值稅的部分不作為進項稅轉出。

9.報銷不屬于自己單位的費用。

10.盤盈的固定資產和流動資產不作為損益處理。

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