電子會計檔案歸檔保管需要注意什么？今天，我將告訴你一些關于保存電子會計檔案的事情。

會計檔案是指單位在會計核算過程中接收或形成的文字、圖表等各種形式的會計資料，記錄和反映本單位的經濟業務事項，具有保存價值，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

同時，符合下列條件的，單位內部歸檔的電子會計資料只能以電子形式保存，形成電子會計檔案：

1.電子會計信息來源真實有效，通過計算機等電子設備形成和傳遞；

2.所使用的會計系統能準確、完整、有效地接收和讀取電子會計數據，并能輸出會計憑證、會計賬簿、財務報表等會計數據。符合國家標準的備案格式，并設置了必要的審批手續如辦理、審批等；

3.使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理和利用電子會計檔案，滿足了電子檔案長期保存的要求，建立了電子會計檔案與其他關聯紙質會計檔案的檢索關系；

4.采取有效措施防止電子會計檔案被篡改；

5.建立電子會計檔案備份系統可以有效防止自然災害、事故和人為破壞的影響；

6.形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

符合《會計檔案管理辦法》第八條規定的條件。單位從外部接收的電子會計數據附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的，只能以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。

電子會計檔案移交時，電子會計檔案及其元數據應當一并移交，文件格式應當符合國家檔案管理的有關規定。特殊格式的電子會計檔案應與其閱讀平臺一同移交。單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性和安全性進行測試，符合要求的方可接收。

銷毀電子會計檔案除符合紙質會計檔案銷毀程序外，還應符合國家有關電子檔案的規定，單位檔案管理機構、會計管理機構、信息系統管理機構應共同派員監銷。

保管已到期未結清債權債務的會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質會計檔案應單獨提取歸檔，電子會計檔案應單獨移交保管，直至未了事項終結。

電子會計檔案應與其元數據一同移交，特殊格式的電子會計檔案應與其閱片平臺一同移交。檔案接收單位應當對電子會計檔案的載體和技術環境進行檢查，確保接收的電子會計檔案的準確性、完整性、可用性和安全性。

電子會計檔案的保存期限與紙質會計檔案的保存期限一致。會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期儲存期一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限從會計年度結束后的第一天起計算。